「請求書在中」の書き方
縦長の封筒は表面の左下、横長の封筒は右下に「請求書在中」と書き、四角で囲みます。色は赤が一般的で、市販のスタンプも使えます。他の郵便物に紛れず、経理担当者にすぐ届くようにするためです。
宛名の書き方
- 住所は郵便番号から正確に。ビル名や階数も省略しません。
- 会社名は正式名称で書き、会社あてなら「御中」、担当者あてなら「様」を付けます。
- 例：株式会社サンプル 経理部 御中／株式会社サンプル 経理部 山田花子 様
封筒のサイズと折り方
A4の請求書なら長形3号（三つ折り）か角形2号（折らずに）を使います。三つ折りにする場合は、受け取った人が開いたときに「請求書」の文字が最初に見えるように折ります。
送付状を添える
送付状には日付、宛名、差出人、送付書類の一覧（例：請求書 1部）を書き、「下記の書類をお送りいたします。ご査収のほどよろしくお願いいたします。」と添えます。
メールで送る場合
最近はPDFをメールで送るのが一般的です。件名に「【請求書送付】2026年10月分」のように書き、本文に請求金額と支払期限を簡潔に記載します。PDFは請求書作成ツールで作れます。